WTF,我邮件/文档里不是写了吗?
想象一下这个场景是否很常见?周五下午,你把你一周的工作内容和取得的进展都写进了一篇长长的周报,然后发给了领导和相关涉及的同事。但周一还是会有很多人来询问你相关工作的进展和各种情况。这个时候也许你会想:WTF,我邮件里不是都写了吗?
你的工作进展已经通过邮件发给了相关的人,但对方没看或者看了没get到,进而造成的各种工作不顺,这是谁的问题?这是个问题!我觉得按照”谁受益,谁负责”的原则,这是你的问题!
沟通的目的是为了传递信息或思想,如果作为沟通的发起方,只自顾自的将信息甩出去而不管接收方是否收到并正确理解,并还认为”这不是我的问题”的人就如同自欺欺人+掩耳盗铃。达到了沟通的目的才算有效沟通。
所以,沟通其实一共分两步:1、将信息准确的传递出去;2、确认对方收到并理解无误。TCP作为著名计算机网络的通信协议,整个互联网的基础,就是这么干的。所有的信息传递都有一个确认的过程。很多人会比较容易忽略第二步,其实最简单的实践就是让对方在复述一遍你说的话,如果能正确复述,就ok了,否则,应该继续沟通。
为了沟通效果,需要使用对方能听懂的语言
关于这点,中国文化有很多相关的内容。比如:到什么山唱什么歌;见人说人话,见鬼说鬼话;入乡随俗……等等等。描述相反的情形也有很多词:鸡同鸭讲,对牛弹琴……等等等。
这点作为研发同学尤其要注意,很多研发和人沟通习惯使用太过专业的术语,以至于业务和产品同学无法理解。应时刻谨记沟通的目的是将信息正确的传递到对方的脑袋里,而不是卖弄自己有多少专业知识。
google曾经有一个著名的面试题,至今值得思考:如何向你80岁的老奶奶说明什么是搜索引擎?
说服不是目的,沟通才是!
还有很多时候,沟通双方持有的观点是冲突的。这时沟通很容易演变成争吵,而沟通双方也很容易陷入到”说服对方”的泥潭里去。想象你和一个人吵架并且吵输了,然后回来你会在心理再吵八百遍,当时这么这么说就好了!看出来了吗?虽然你当时被说的哑口无言,看似被说服了,但对方的思想并没有到你的脑袋里来。
同样的道理,当我们处于沟通双方比较强势的一方时,需要谨慎的区分对方是被暂时的说服了,被你的淫威压制了,还是真正的你的思想被对方认可了。